Klauzula informacyjna RODO

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Patryk Adamski, prowadzący działalność pod nazwą AP Stomatologia, ul. Okulickiego [nr], [kod pocztowy] Kraków, NIP [NIP].

W sprawach danych osobowych możesz się z nami skontaktować telefonicznie pod numerem +48 12 645 90 19, e-mailem na adres [adres e-mail] albo pisemnie na adres gabinetu. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

Cele i podstawy przetwarzania

• Udzielanie świadczeń zdrowotnych, w tym diagnostyka i leczenie, oraz prowadzenie dokumentacji medycznej: art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
• Rezerwacja wizyt, przypomnienia i kontakt w sprawie terminu telefonicznie, SMS-em lub e-mailem: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz nasz prawnie uzasadniony interes, czyli sprawna organizacja pracy gabinetu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wystawianie rachunków i faktur oraz prowadzenie księgowości: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jakie dane zbieramy

Przy rezerwacji online: imię i nazwisko, numer telefonu, opcjonalnie adres e-mail, wybrany rodzaj i termin wizyty oraz uwagi, które sam wpiszesz. W gabinecie: dane wymagane do dokumentacji medycznej, w tym PESEL, adres i informacje o stanie zdrowia.

Prosimy, żeby w polu uwag nie wpisywać szczegółowych informacji o zdrowiu. Omówimy je na wizycie.

Komu przekazujemy dane

Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które wspierają nas w pracy, na podstawie umów powierzenia przetwarzania: dostawca systemu rezerwacji i dokumentacji medycznej, operator wysyłki SMS, firma hostingowa, biuro rachunkowe i pracownia protetyczna. Dane udostępniamy też podmiotom uprawnionym z mocy prawa, na przykład Rzecznikowi Praw Pacjenta lub sądom.

Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jak długo przechowujemy dane

• Dokumentację medyczną: 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, zgodnie z art. 29 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Ustawa przewiduje też inne okresy w szczególnych przypadkach.
• Dane z rezerwacji, jeśli do wizyty nie doszło: do 12 miesięcy od planowanego terminu.
• Dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego.

Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych, z wyjątkiem dokumentacji medycznej, którą musimy przechowywać przez okres wymagany prawem,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie zarezerwujemy wizyty. Dane do dokumentacji medycznej są wymagane przepisami prawa. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy pacjentów.

Strona internetowa

Strona zapamiętuje w Twojej przeglądarce tylko wybrany język. Nie używamy plików cookies reklamowych ani analitycznych. Czcionki i biblioteka animacji są wczytywane z zewnętrznych serwerów (Google Fonts, cdnjs), które przy tym otrzymują adres IP Twojego urządzenia.

Správce údajů

Správcem vašich osobních údajů je Patryk Adamski, podnikající pod názvem AP Stomatologia, ul. Okulickiego [č.], [PSČ] Krakov, Polsko, DIČ (NIP) [NIP].

Ve věcech osobních údajů nás můžete kontaktovat telefonicky na čísle +48 12 645 90 19, e-mailem na adrese [e-mail] nebo písemně na adrese ordinace. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

Účely a právní základy zpracování

• Poskytování zdravotních služeb včetně diagnostiky a léčby a vedení zdravotnické dokumentace: čl. 9 odst. 2 písm. h) GDPR ve spojení s polským zákonem o právech pacienta a Ombudsmanovi pro práva pacientů.
• Rezervace návštěv, připomenutí a kontakt ohledně termínu telefonicky, SMS nebo e-mailem: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a náš oprávněný zájem na plynulém chodu ordinace (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Vystavování účtenek a faktur a vedení účetnictví: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
• Určení, výkon nebo obhajoba právních nároků: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Jaké údaje shromažďujeme

Při online rezervaci: jméno a příjmení, telefonní číslo, případně e-mail, zvolený typ a termín návštěvy a poznámky, které sami zadáte. V ordinaci: údaje potřebné pro zdravotnickou dokumentaci, včetně identifikačního čísla, adresy a informací o zdravotním stavu.

Prosíme, nevyplňujte do poznámky podrobné informace o zdraví. Probereme je při návštěvě.

Komu údaje předáváme

Údaje mohou získat pouze subjekty, které nám pomáhají s prací, na základě smluv o zpracování: dodavatel rezervačního systému a zdravotnické dokumentace, provozovatel SMS brány, poskytovatel hostingu, účetní kancelář a zubní laboratoř. Údaje poskytujeme také subjektům oprávněným ze zákona, například soudům.

Údaje nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor.

Jak dlouho údaje uchováváme

• Zdravotnickou dokumentaci: 20 let od konce kalendářního roku, v němž byl proveden poslední zápis, podle čl. 29 polského zákona o právech pacienta. Zákon stanoví i jiné lhůty ve zvláštních případech.
• Údaje z rezervace, pokud k návštěvě nedošlo: do 12 měsíců od plánovaného termínu.
• Účetní doklady: 5 let od konce daňového roku.

Vaše práva

Máte právo na:

• přístup ke svým údajům a jejich kopii,
• opravu údajů,
• výmaz údajů, s výjimkou zdravotnické dokumentace, kterou musíme uchovávat po zákonem stanovenou dobu,
• omezení zpracování,
• přenositelnost údajů zpracovávaných na základě smlouvy,
• námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Pokud se domníváte, že údaje zpracováváme v rozporu se zákonem, můžete podat stížnost u polského dozorového úřadu (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Varšava) nebo u Úřadu pro ochranu osobních údajů v České republice.

Musíte údaje poskytnout?

Poskytnutí údajů je dobrovolné, bez nich však návštěvu nezarezervujeme. Údaje pro zdravotnickou dokumentaci vyžadují právní předpisy. Nerozhodujeme automatizovaně a pacienty neprofilujeme.

Webové stránky

Stránka si ve vašem prohlížeči pamatuje pouze zvolený jazyk. Nepoužíváme reklamní ani analytické cookies. Písma a knihovna animací se načítají z externích serverů (Google Fonts, cdnjs), které přitom získají IP adresu vašeho zařízení.